cara share file di zoom meeting

Presentasi dengan Zoom Meeting? Ikuti Langkahnya

Dalam masa pandemi COVID-19, kita diminta untuk tetap stay at home dan work at home. Termasuk kita yang berprofesi sebagai seorang pendidik. Keadaan memaksa kita untuk tetap memberikan pembelajaran via online. Walaupun tidak ada target kuantitas (nilai) dalam program belajar di rumah, namun tetap saja pendidik harus memberikan tugas atau pembelajaran yang bermakna bagi siswanya. Dan, ini sesuia dengan arahan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Nadiem Makariem.

Ada banyak sekali aplikasi yang bisa dipakai dalam rangka pembelajaran via online. Mulai dari Google Classroom, Microsoft Education, Rumah Belajar bahkan yang mengharuskan kita bisa bertatap muka online yaitu Zoom Meeting.

Pada bahasan kali ini, saya akan coba untuk memberikan tutorial atau panduan mengajar di rumah dengan menggunakan Zoom Meeting. Inti dari bahasan ini adalah bagaimana kita bisa menampilkan file presentasi pembelajaran kita agar dapat dilihat oleh peserta (audience) meeting kita.

Fitur dalam Zoom Meeting

Fitur Zoom Meeting dalam halaman tatap muka. Ada beberap menu yang dapat digunakan saat sedang menjalankan aplikasi ini. Mari kita bahas satu persatu secara singkat.

Menu dalam zoom meeting

  1. Participants (menunjukkan jumlah peserta atau audience yang tergabung dalam aplikasi zoom meeting dengan ID dan password yang sama)
  2. Chats (Mempunyai fungsi untuk melakukan chats sesama audience zoom meeting dengan ID dan password yang sama)
  3. Share Screen (Mempunyai fungsi untuk menampilkan file yang akan digunakan untuk presentasi. Sehingga semua audience dapat melihat file yang kita share dalam aplikasi Zoom Meeting.)
  4. Record (Mempunyai fungsi untuk merekam semua aktivitas yang dilakukan selama proses meeting.)
  5. Reactions (mempunyai fungsi untuk memberikan reaksi dengan emoticon. Umumnya dengan jempol tangan atau tepuk tangan.

Untuk lebih jelasnya, Anda bisa melihat dan memahami secara mendetail pada website resmi aplikasi zoom pada alamat support.zoom.us.

Cara Men-share File untuk Presentasi

Jika kita akan melakukan presentasi baik untuk seminar maupun dalam pembelajaran daring, adakalanya kita menjelaskan sesuatu menggunakan file. File dapat berupa ekstensi pdf, word, excell, ataupun ppt. Atau mungkin bentuk ekstensi yang lain. Hal ini bertujuan agar para peserta meeting melihat dengan saksama penjelasan dari kita.

Oleh karena itu, sangat penting kiranya men-share file agar dilihat oleh semua peserta agar memudahkan dalam pemahaman dankelancaran presentasi. Nah, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan, yaitu sebagai berikut.

  1. Semua peserta dipastikan sudah bergabung dalam aplikasi zoom meeting dengan ID dan password meeting yang telah dibagi oleh host (admin).
  2. Setelah tergabung, pastikan mikrofon setiap peserta diaktifkan. Host mempunyai wewenang untuk mengaktifkan dan menonaktfkan mikrofon dari peserta. Untuk awal, peserta dapat menghidupkan mikrofonnya pada menu mikrofon di sebelah kiri layar tatap muka.
  3. Jika ingin menshare file, maka pastikan file dibuka dahulu sebelum aplikasi Zoom dibuka. Sehingga Zoom dapat mendeteksi layar tab windows yang aktif.
  4. Klik Share Screen untuk memilih file yang akan di share di layar tatap muka aplikasi Zoom Meeting yang nanti akan dilihat oleh para peserta.

cara share file di zoom meeting

5. Setelah tampilan di atas muncul, silahkan klik file yang akan ditampilkan dalam layar laptop atau android dari peserta meeting. Silahkan mulai untuk menjelaskan materi Anda.

6. Jika sudah selesai menjelaskan, silahkan klik Stop Share untuk menutup penjelasan dari semua materi yang sudah Anda jelaskan.

Demikian penjelasan mengenai penggunaan fitur share file dalam aplikasi Zoom Meeting. Aplikasi ini juga bisa Anda gunakan untuk pembelajaran kreatif. JIka Anda tertarik Anda juga mengembangkan secara kreatif penggunan media ini. Anda bisa ikut mendaftar progam PembaTIK.

Program ini bertujuan untuk mengembangkan pembelajaran dengan media yang berkaitan teknologi informasi. Silahkan bisa mendaftar dengan langkah-langkah yang sudah jelaskan dalam link Cara Mendaftar Program PembaTIK 2020.  Semoga dapat bermanfaat dan memudahkan dalam melaksanakan pembelajaran berbasis daring/online di rumah. Stay at home. Enjoy work and study at home.

yudhistira

I am a father, teacher at some school in West Borneo and want to be a good learner for my life.

View all posts by yudhistira →

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *