Administrasi kepala sekolah merupakan kumpulan file untuk menunjang proses perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi sistem manajemen yang ada di sekolah. Kepala sekolah menjadi aktor utama yang perlu menyiapkan dan mengontrol pelaksanaan manajerial di sekolah. Administrasi kepala sekolah agar lebih komprehensif biasanya akan mengacu pada delapan standar nasional.

Data administrasi kepala bisa menjadi dasar utama dalam mengambil kebijakan untuk pencapaian tujuan pendidikan pada satuan pendidikan yang dipimpinnya. Data pada administrasi kepala sekolah memudahkan sekolah untuk memantau perkembangan sekolah. Sehingga dibutuhkan evaluasi secara bertahap dan update data yang kontinu.

Delapan standar nasional yang akan menjadi rujukan pada administrasi kepala sekolah antara lain standar isi, standar proses, standar kompetensi lulusan, standar PTK, standar sarpras, standar pengelolaan, standar pembiayaan, dan standar penilaian.

Fungsi Administrasi Kepala Sekolah

  • Menjadi petunjuk dan arah dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah
  • Memberikan umpan balik dan evaluasi bagi perbaikan proses dan hasil pendidikan di sekolah
  • Meningkatkan kualitas penyelenggaraan sistem dan administrasi sekolah
  • Menunjang tercapainya tujuan/program sekolah secara efektif dan efisien

Administrasi 8 Standar Nasional

Administrasi Standar Isi

  1. Dokumen KTSP (Buku 1, 2, 3)
  2. Dokumen Penyusunan Kurikulum (termasuk kurikulum mulok)
  3. SK Tim Pengembang Kurikulum
  4. Dokumen Penetapan KKM
  5. Kumpulan acuan/referensi/peraturan
  6. Program dan laporan pengembangan diri (BK, Ekstrakurikuler)
  7. Kalender Pendidikan
  8. Pemetaan SK – KD – Indikator
  9. Program  PT dan KMTT semua mapel
  10. dll.

Administrasi Standar Proses

  1. Administrasi Guru (silabus, program tahunan, program semester, rincian minggu/hari efektif, RPP, jadwal mengajar, dokumen penilaian,  lembar penilaian sikap, program & pelaksanaan remedial dan pengayaan, analisis penilaian, daya serap, agenda guru, dll.)
  2. Daftar buku teks, panduan guru, referensi
  3. Program dan pelaksanaan supervisi, serta tindak lanjut
  4. Buku kemajuan kelas
  5. Dll.

Administrasi Standar Kompetensi Lulusan

  1. File dan dokumen hasil tugas-tugas terstruktur
  2. Dokumen / kumpulan karya siswa: Kliping, laporan kegiatan, laporan diskusi, foto – foto kegiatan, dll.
  3. Dokumen Prestasi

Administrasi Standar PTK

  1. File PTK
  2. Buku induk pegawai
  3. Kumpulan SK pembagian tugas dan uraian tugas
  4. Presensi PTK dan rekapitulasinya
  5. Notulen rapat-rapa
  6. Program dan laporan pelaksanaan  pengelolaan perpustakaan
  7. Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan laboratorium
  8. Dokumen Keikutsertaan PTK dalam forum ilmiah
  9. Dokumen kewirausahaan
  10. Buku Pembinaan dan penanganan kasus
  11. Dokumen Program, pelaksanaan, dan hasil PKB
  12. Daftar Nominatif pegawai
  13. DUPAK
  14. SKP / PKP/DP-3
  15. Laporan hasil PKG
  16. DUK
  17. Buku cuti PNS
  18. Dokumen penerimaan gaji
  19. Daftar tunggu pensiun
  20. Data Statistik Kepegawaian
  21. Dll

Administrasi Standar Sarana dan Prasarana

  1. Dokumen analisis luas lahan dan bangunan
  2. Dokumen/file analisis kebutuhan sarana prasarana
  3. Dokumen master plan/peta sekolah, foto–foto sarana prasarana
  4. Dokumen/berkas kepemilikan lahan
  5. Dokumen/berkas IMB/peruntukan bangunan
  6. Dokumen kepemilikan daya listrik
  7. Dokumen program dan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana
  8. Buku teks / BSE/Buku guru/Buku siswa
  9. Dokumen administrasi inventaris laboratorium
  10. Dokumen administrasi  inventaris perpustakaan11.   Buku inventaris sekolah
  11. Daftar inventaris tiap ruang (KIR)
  12.  Administrasi perlengkapan/barang :
  • Buku/lembar penerimaan barang
  • Buku pengeluaran barang
  • Buku pemeriksaan perlengkapan/barang
  • Kartu pemeliharaan barang
  • Dokumen penghapusan barang
  • Dokumen usulan pengadaan barang

Administrasi Standar Pengelolaan

  1. Dokumen/arsip penetapan visi, misi  sekolah
  2. Dokumen RKJM/RKS, RKT/RKAS, RAPBS
  3. Arsip KTSP, Kalender Pendidikan, Struktur Organisasi, program pengembangan SDM, peraturan akademik.
  4. Dokumen evaluasi pelaksanaan program dan tindak lanjut
  5. Dokumen/file administrasi kesiswaan : dokumen PPDB/MOPD, dokumen Pelaksanaan pengembangan diri/konseling, daftar dan rekapitulasi prestasi siswa, buku induk siswa, Data base sekolah, Buku klaper, Data  keadaan siswa, Dokumen rekapitulasi presensi siswa, Buku mutasi siswa, Data statistik kesiswaan, Daftar Nominatif Peserta UN
  6. Dokumen pendayagunaan PTK (Pembagian tugas, dokumen sistem penghargaan, pengembangan profesi, mutasi dan promosi)
  7. Dokumentasi sarana prasarana (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, inventarisasi)
  8. Dokumen hasil supervisi dan tindak lanjut
  9. Dokumen evaluasi kinerja guru dan karyawan
  10. Dokumen/file akreditasi sekolah
  11. Dokumen pemilihan wakil kepala sekolah
  12. Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM)
  13. Dokumentasi administrasi persuratan/ perkantoran
  • Buku agenda
  • Buku ekspedisi
  • Kartu kendali dan lembar disposisi
  • Arsip surat masuk dan surat keluar
  • Kumpulan peraturan 

Administrasi Standar Pembiayaan

  1. Dokumen/arsip investasi sarana prasarana
  2. Dokumen Program dan realisasi (pengembangan PTK, gaji, kesiswaan, ATK, penggandaan, biaya daya dan jasa, biaya operasional tidak langsung, dll.) 
  3. Dokumen pedoman pengelolaan sekolah
  4. Dokumen/arsip penerimaan beasiswa
  5. Dokumen pembukuan keuangan: BKU, Buku kas pembantu, Buku pembantu pajak, Buku laporan keuangan (APBN, APBD, dll.), dan dokumen pemeriksaan atasan langsung

Administrasi Standar Penilaian

  1. Dokumen rancangan dan kriteria penilaian
  2. Dokumen pengembangan instrumen penilaian
  3. Dokumen/arsip penilaian sesuai IPK
  4. Dokumen analisis hasil evaluasi/KKM dan daya serap
  5. Dokumen hasil remedial dan pengayaan
  6. Buku legger nilai
  7. Buku Raport/laporan Pencapaian Kompetensi Peserta Didik
  8. Dokumen penilaian sikap dan kepribadian
  9. Dokumen/arsip pelaporan ulangan, UTS, kenaikan kelas, UAS, UN
  10. Dokumen fotokopi SKHUN, ijazah, dan penyerahannya

Anda bisa men-download dokumen administrasi kepala sekolah melalui link berikut: Download Dokumen Administrasi Kepala Sekolah.

Sumber: al-maududy.com dan karyatulisku.com

Silahkan Baca Juga:

Download Format Evaluasi Diri Guru

Download Contoh Soal Asesmen Nasional

Permendikbud No 19 Tahun 2020 tentang Juknis BOS Reguler


yudhistira

I am a father, teacher at some school in West Borneo and want to be a good learner for my life.

0 Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *